暨南大学来访车辆预约办法(试行)

发布者:保卫处-李孜博发布时间:2017-05-05浏览次数:1507

  为进一步加强校园交通管理,控制无关车辆进入校园,确保校园交通安全有序,维护学校正常的教学、科研和生活秩序以及保障师生员工的人身财产安全,提高工作效率,根据学校有关规定制定本办法。

  一、校内车辆凭保卫处核发的《暨南大学机动车辆出入证》使用校园卡自助通行(出入证应置于车辆前挡左侧以利于辨认)。

  二、对进入校园的来访车辆实行预约通行,接待方需提前预约,预约方式实行电话预约、函件预约和网上预约。

  1.电话预约:适用探亲访友车辆。由被访人使用校内座机向保卫处电话预约,明确来访时间、车辆号牌、车型、来访单位、人数和事由经同意后进入,预约电话: 85222297。

  2.网上预约:适用公务来访、探亲访友车辆。被访单位(人)登录暨南大学主页(http://www.jnu.edu.cn),点击右上角门户(http://i.jnu.edu.cn)进入信息门户,选择左侧导航栏业务应用下的网上服务大厅,或在浏览器中访问网上服务大厅域名http://ehall.jnu.edu.cn,按提示输入用户名(人事编号)以及登录密码(信息门户密码),即可登录暨南大学网上服务大厅进行业务办理。操作指引见附件2。

  3. 函件预约:适用公务来访和大型会议、考务、参观等各类大型活动车辆,请被访单位院填写《暨南大学来访车辆预约登记表》(在保卫处网页下载),经本单位办公室负责人签字盖章后送学校保卫处。

  三、电话预约和网上预约仅允许1天时间内的进校临停需求预约,多天的进校临停需求请使用函件预约方式。

  四、被访单位(人)请提前三天进行预约,预约时间8:30---17:30。审批意见将通过短信形式发送至预约手机号码。

  五、预约车辆仅限预约日期当天有效,请于当天7:00—24:00期间进出校园。

  六、因公来访车辆可以自学校南门、北门、西门进出,因私来访车辆须从原门进出。

  七、来校运动、就餐、住宿车辆不受理预约。

  八、来访单位或个人应自觉遵守《暨南大学校园交通管理规定》、《暨南大学来访车辆预约登记表》中的注意事项。如发生事故,必须积极配合相关部门做好善后处理工作。

  本规定自2016年10月1日起试行,请学校各单位认真遵照执行,并做好相关对口业务部门的宣传和解释工作。

  附件:1、暨南大学来访车辆预约登记表.doc

     2、暨南大学校外车辆来访预约申请服务操作说明.pdf